📋 確定申告 年次手順マニュアル

Webとしくみをつくる / アツミ エリ ｜ 青色申告（事業所得）｜ 毎年2〜3月実施

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年間スケジュール

1月上旬
夫にカテエネで前年電気代の年間合計を確認してもらう
1月中旬
PayPay銀行・アメックスの年間CSV明細をダウンロード
2月上旬
明細の仕訳・経費集計・収入CSV作成（手順は下記）
2月中旬
弟（税理士）に書類一式を渡す
3月15日
確定申告期限（青色申告）
1

PayPay銀行 明細CSVをダウンロード

1月中旬
  • PayPay銀行にログイン → 「取引明細」→「CSV」を選択
  • 期間を 1月1日〜12月31日 に設定してダウンロード
  • ファイル名例：NBG23061xxxx.csv（Shift-JIS形式）
  • ダウンロードしたCSVを planning\taxYYYY\ フォルダにコピー
2

アメックス 明細CSVをダウンロード

1月中旬
  • アメリカン・エキスプレスにログイン → 「明細ダウンロード」→「CSV」
  • 期間を 1月〜12月 に設定してダウンロード
  • ファイル名: activity.csv（UTF-8形式）
  • ダウンロードしたCSVを planning\taxYYYY\ フォルダにコピー
3

文字化け変換（PayPay銀行のみ必要）

PowerShell

PayPay銀行のCSVはShift-JIS形式のため、UTF-8に変換する。VSCodeのターミナルで実行：

Get-Content "planning\taxYYYY\NBG23061xxxx.csv" -Encoding Default | Set-Content "planning\taxYYYY\paypay_YYYY_utf8.csv" -Encoding UTF8
⚠️ ファイル名の「YYYY」と「NBG23061xxxx」は実際のファイル名に置き換えること
4

明細の仕訳・経費CSV作成

Antigravityに依頼

Antigravityに「確定申告の支出整理を手伝って」と伝え、変換済みCSVを貼り付けると一緒に仕訳してくれる。

科目主な対象
研修費ビジネス塾・セミナー・Udemy・コミュニティ
消耗品費Adobe / Canva / AI ツール / Google Colab
通信費ロリポップ / お名前.com / Google ONE
外注費文字起こし・フリーランスへの支払い
諸会費アメックス年会費
支払手数料振込手数料
水道光熱費電気代（家事按分・弟税理士に率を確認）
⚠️ PayPay銀行の「アメリカン・エキスプレス引落」はアメックス明細の経費と同じ支出のため二重計上しないこと
5

収入CSV作成・電気代確認

2月上旬
  • PayPay銀行の入金欄から「売上」に該当するものを抽出（Web制作代・顧問料など）
  • 娘からの借入・自己振込は収入計上しない
  • カテエネにログインして前年の電気代年間合計を確認 → 弟に按分任せ
💡 カテエネ URL: https://katene.chuden.jp/ ｜ ログイン情報はGoogleスプレッドシート「電気料金」シートに記載
6

税理士（弟）への書類引き渡し

2月中旬
ファイル内容
taxYYYY_summary_for_accountant.html全体サマリー（ブラウザで開いて印刷またはPDF化）
taxYYYY_amex_expenses.csvアメックス経費明細（仕訳済み）
taxYYYY_income.csv収入一覧
taxYYYY_paypay_expenses.csvPayPay銀行経費明細（参考）
💡 HTMLファイルはブラウザで開いて Ctrl+P → PDFとして保存 → メール添付でOK
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毎年確認する事項（弟に連絡）

  • 電気代の家事按分率（通常20〜40%）
  • 新たに始めたサービス・講座の科目確認
  • 赤字の繰越控除の確認（青色申告：3年間繰越可）
  • 娘・家族からの借入がある場合は借用書の整備
Webとしくみをつくる / アツミ エリ ｜ 2026年3月3日作成 ｜ 毎年更新